Aide sur les collections et la recherche

Aide – Recherche générale

Le catalogue en ligne des collections offre plusieurs options de recherche. Pour effectuer une recherche simple par mot-clé, entrez le mot-clé dans le champ de recherche principal, puis cliquez sur l'icône de recherche ou appuyez sur la touche Entrée.

Les lettres majuscules et la ponctuation sont facultatives. Lors d’une recherche liée à une personne, il n'est pas nécessaire d'entrer le nom de famille en premier.

Utilisez l'astérisque (*) pour abréger le mot-clé recherché.

Cliquez sur Recherche l'icône de recherche pour lancer la recherche.

Cliquez sur le bouton « Avancée » pour afficher tous les champs de recherche.

Pour effacer les mots-clés, cliquez sur le bouton Réinitialiser afin de réinitialiser le formulaire (visible seulement lorsque les champs de recherche avancée sont affichés).

Recherche simple

La recherche simple permet aux utilisateurs d'entrer des mots-clés dans un seul champ, ce qui démarrera une recherche dans tous les champs énumérés ci-dessous :

Tous les mots entrés dans le champ de recherche principal seront combinés au moyen de l'opérateur booléen ET, ce qui signifie que seules les entrées comprenant tous les mots recherchés apparaîtront dans les résultats.

Avancée

La recherche avancée permet aux utilisateurs de faire une recherche en combinant un ou plusieurs des champs suivants :

Lorsqu’il y a plus d’un champ contenant un mot-clé, le système utilise l'opérateur booléen ET par défaut pour l’extraction des résultats.

À la gauche de chaque champ se trouve un menu déroulant permettant de sélectionner les opérateurs booléens (ET, OU ou SAUF). ET, OU ou SAUF servent à combiner les mots-clés recherchés. L'opérateur « ET » indique au système de trouver les documents où tous les mots-clés inscrits dans les champs sont présents, l'opérateur « OU » recherche des documents comprenant au moins un des mots-clés présents dans les champs et l'opérateur « SAUF » recherche des entrées qui excluent les mots-clés inscrits dans les champs.

Filtres de résultats

Une fois la recherche terminée, vous pouvez affiner les résultats en utilisant les filtres. Cochez la case des filtres que vous voulez appliquer, puis cliquez sur « Soumettre ». Vous pouvez supprimer les filtres en appuyant sur le bouton « Supprimer les filtres » puis sur « Soumettre ».

Le catalogue – Combinaison des archives, des bibliothèques et des musées

Le catalogue en ligne des collections réunit les ressources des Archives de la Ville d'Ottawa, de sa bibliothèque, des musées de la Ville et des musées communautaires d'Ottawa. Comme la bibliothèque, les archives et les musées utilisent différentes méthodes pour décrire les documents, les résultats peuvent donc varier. Par exemple, les archives fournissent des descriptions par ordre hiérarchique (par créateur), tandis que les descriptions des musées sont axées sur les artefacts ou les objets.

Signets

Insertion de signets

Vous pouvez mettre en signet certaines descriptions sur la page des résultats de la recherche. Pour mettre en signet une description, cochez la case à gauche de chaque description ou cliquez sur « Tout sélectionner » en haut de la page des résultats, puis cliquez sur « Mettre les entrées sélectionnées en signet ».

Dans le résumé détaillé de la description, vous pouvez mettre en signet une description, en cliquant sur « Mettre en signet » en haut de la page.

Vous pouvez ainsi établir votre propre liste de signets à partir de différentes recherches.

Consulter les signets

Vous pouvez consulter vos signets en cliquant sur « Voir les signets » depuis la page des résultats de la recherche. Dans le résumé détaillé de la description, cliquez sur « Voir les descriptions mises en signet », ce qui vous amènera à la page des signets.

Options liées aux signets

À partir de la page des signets, la colonne des Options à gauche de la page vous permet d’imprimer les signets, de les envoyer par courriel ou d’en télécharger la liste en format PDF. Sélectionnez d’abord les signets que vous désirez imprimer, envoyer par courriel ou télécharger en cochant la case de chaque description ou en cliquant sur « Tout sélectionner » en haut de la liste. Cliquez ensuite sur l’option choisie « Imprimer les entrées sélectionnées », « Envoyer les entrées sélectionnées par courriel » ou « Télécharger la liste ».

Assurez-vous d'imprimer les résultats ou de vous les envoyer par courriel avant de quitter le site Web, car les signets seront supprimés une fois votre séance de recherche terminée.

Supprimer les signets

Vous devez supprimer tous les signets sur la page des signets. Cochez la case blanche de chaque description ou cliquez sur « Tout sélectionner » en haut de la liste, puis cliquez sur « Supprimer les signets » dans la colonne Options à gauche.

Questions

Si vous avez d’autres questions sur le fonctionnement de la base de données, veuillez utiliser la page « Nous joindre » et nous vous répondrons sous peu.

Les coordonnées des archives ou des musées participants se trouvent sur les pages consacrées à chaque organisme sur le site Web, et sont accessibles à partir de la page d'accueil.